Chyba każdy z nas miał przynajmniej raz w życiu okazję udać się do najbliższej placówki pocztowej w celu nadania przesyłki. I jeśli nawet dotarła ona do swojego adresata, nie ulegając w drodze jakimkolwiek uszkodzeniom, nie oznacza to, że została przygotowana do podróży w odpowiedni sposób. Być może po prostu mieliśmy szczęście, że akurat towar znajdujący się w kopercie czy kartonie nie wypadł na zewnątrz. Kolejnym razem fart nie musi jednak nam sprzyjać, dlatego warto wiedzieć, jak zapakować przesyłkę pocztową profesjonalnie, by zawsze trafiała pod właściwe drzwi bez względu na liczbę kilometrów do pokonania i warunki panujące dookoła.
Jak pakować paczki? Poczta Polska oferuje wiele możliwości
Jak zapakować paczkę do wysyłki? Poczta Polska, choć coraz wyraźniej przegrywa rywalizację z firmami kurierskimi, pozwala swoim Klientom zrobić to na wiele sposobów i gwarantuje w większości przypadków dostarczenie jej w przypuszczalnym terminie. Nie mając odpowiednich akcesoriów w domu do przygotowania przesyłki, do placówki zawsze możemy udać się wyposażeni jedynie w przedmiot do wysłania. Wszystko, co potrzebne do jego zapakowania, znajdziemy natomiast w miejscu, do którego się udamy. Opisując to, jak zapakować paczkę do wysłania pocztą, należy stwierdzić, że najważniejsze jest dostosowanie charakteru i gabarytów produktu przeznaczonego do transportu względem jednego z rodzajów opakowań dostępnych na poczcie. Najczęściej są to koperty bądź kartony. Pierwsze z wymienionych występują w wielu wariantach. Wśród nich znaleźć można zwykłe, powstałe z papieru, wyposażone dodatkowo w folię bąbelkową i inne. Niejednolitość kartonów wykorzystywanych do pakowania przesyłek pocztowych zauważalna jest z kolei głównie pod kątem ich rozmiarów i rodzaju tektury zastosowanej w procesie produkcji.
Staranne opisanie przesyłki pocztowej – bardzo ważna czynność
Gdy już zdołamy wybrać odpowiednie opakowanie spośród tych dostępnych na poczcie, czas przejść do umieszczenia w nim naszego produktu. Jak dobrze zapakować paczkę pocztową? Przede wszystkim dbając o to, by została szczelnie zaklejona taśmą. W razie jakichkolwiek problemów z wykonaniem tej czynności zawsze można poprosić o pomoc pracownika placówki. Jego rady mogą okazać się również bardzo przydatne, gdy przystąpimy do kolejnego etapu, czyli opisania paczki na poczcie. Jak to zrobić? To nic trudnego – po otrzymaniu specjalnego formularza należy w odpowiednich rubrykach wpisać dane dotyczące towaru, który zamierzamy wysłać. Chodzi tu głównie o jego rodzaj, wagę, ilość. Na podstawie tych informacji ustalana jest bowiem cena za usługę świadczoną przez pocztę. Ważne jest zatem, by opisać przesyłkę pocztową szczegółowo i zgodnie z prawdą. Nie zapominajmy również, że do ogólnego kosztu przesyłki wliczone zostanie opakowanie, jeśli nie posiadaliśmy własnego i być może taśma zastosowana w celu jego zaklejenia. Widać zatem doskonale, że nie musimy przejmować się szczególnie tym, jak prawidłowo zapakować paczkę pocztową, ponieważ nie jest to nic skomplikowanego.
Jak zapakować dużą paczkę pocztową?
Jesteśmy pewni, że każdemu może przydać się nasz powyższy poradnik na temat tego, jak zapakować przesyłkę. Poczta Polska – co ważne – świadczy jednak przewóz nie tylko towarów o standardowych gabarytach, ale też znacznie większych i cięższych. Proces ich pakowania nie różni się jednak szczególnie od tego, który krótko przedstawiliśmy we wcześniejszych akapitach. Najważniejsze jest wykorzystanie odpowiedniej wielkości kartonu i opisanie przesyłki. Gdy te warunki zostaną spełnione, pracownicy odwiedzonej przez nas placówki poradzą sobie z resztą. Oni bowiem wiedzą najlepiej, jak zorganizować przewóz każdego typu produktów – również tych, które zaliczamy do niestandardowych. Należy tylko pamiętać, że ich przewóz kosztuje więcej w porównaniu do pozostałych przesyłek, co jest jednak standardem również w przypadku firm kurierskich.