Wysłanie paczek kurierem staje się coraz bardziej popularne. Wiele osób mających własną firmę decyduje się na wysyłanie paczek do klientów właśnie za pośrednictwem firmy kurierskiej, by zapewnić szybką i bezpieczną dostawę. Na wysyłanie paczek kurierem decydują się również osoby prywatne przesyłające paczkę do rodziny, znajomych lub sprzedając prywatne przedmioty na popularnych platformach internetowych. Przesyłki można wysłać nie tylko do osób mieszkających na terenie tego samego kraju, ale również do Europy lub w inne części całego świata. Pojawia się jednak pytanie, jak wysłać paczkę za granicę? Chcesz dowiedzieć się więcej na temat tego jak powinna wyglądać prawidłowa i bezpieczna wysyłka paczki za granicę? W takim razie koniecznie zapoznaj się z naszym poradnikiem.
Gdzie najczęściej wysyłane są paczki za granicę?
Osoby, które wysyłają paczki za granicę najczęściej kierują ją do Niemiec, Wielkiej Brytanii, a także Hiszpanii, Włoch i Holandii. Warto wiedzieć jednak, że firmy kurierskie mogą dostarczać paczki do wielu miejsc na świecie. Można więc zdecydować się na wysłanie paczki do krajów Europejskich, a także do każdego zakątka na świecie. Obecnie wysyłka paczki za granicę jest możliwa nawet wtedy, gdy ma dotrzeć do trudno dostępnych miejsc na świecie.
Jak zapakować paczkę do wysyłki międzynarodowej?
Decydując się na nadanie paczki za granicę należy pamiętać o kilku ważnych aspektach. W naszym poradniku można dowiedzieć się jak nadać paczki krok po kroku. Po pierwsze konieczne jest odpowiednie zapakowanie przedmiotu, który ma zostać wysłany. To jak zapakować przedmiot zależy od jego wielkości, budowy oraz materiału, z którego jest stworzony. Mniejsze przedmioty lub dokumenty można wysłać w kopercie. Jednak najlepiej zdecydować się na koperty z bąbelkowym wypełnieniem, które zabezpieczają przedmiot przed przemoknięciem, a co więcej zabezpieczają przesyłkę i zwiększają jej odporność na wstrząsy, które z pewnością występują podczas transportu paczki za granicę. Jeśli jednak przedmiot przeznaczony do wysyłki jest duży lub ma niestandardowe rozmiary konieczne jest jego zapakowanie do kartonu, lub paczki foliowej. Dodatkowo przy pakowaniu należy pamiętać o dokładnym zamknięciu paczki. Najlepiej użyć do tego taśmy klejącej. Wnętrze kartonu lub foliopaka najlepiej wyłożyć gazetami, folią bąbelkową lub stretchem, by w środku paczki było jak najmniej wolnej przestrzeni. Przedmioty wykonane z delikatnych materiałów najlepiej owinąć folią bąbelkową. W ten sposób można zwiększyć odporność paczki na wstrząsy i zwiększyć prawdopodobieństwo, że towar zostanie dostarczony pod wskazany adres w nienagannym stanie. Warto pamiętać o tym, że paczki o niestandardowym kształcie mogą być wyceniane indywidualnie.
Jak zamówić kuriera do wysyłki paczki?
Wydawać się może, że wysłanie paczki za granicę kurierem jest trudne i skomplikowane. Okazuje się jednak, że obecnie jest to bardzo proste. Niemal każda firma kurierska ma swoją stronę internetową, gdzie można swobodnie zamówić kuriera do domu i wysłać paczkę za granicę bez wychodzenia na miasto. Na stronie internetowej powinien znaleźć się odnośnik „Zamów kuriera”, w który należy kliknąć. Następnie strona zostanie przekierowana do wniosku, jaki należy wypełnić. W formularzu należy zaznaczyć jaki rodzaj paczki będzie wysyłany: koperta, paczka, czy paleta. Następnie należy wpisać wagę przesyłki oraz wybrać rodzaj opakowania. Konieczne jest również zmierzenie długości, szerokości i wysokości paczki. Kolejnym krokiem jest wybranie kraju nadania oraz kraju odbioru.
Jak zaadresować paczkę?
Ostatnim krokiem przy zamawianiu kuriera jest adresowanie paczki. Wiele osób zastanawia się jak zaadresować paczkę za granicę. Konieczne jest podanie danych nadającego lub zlecającego. Konieczne jest zaznaczenie, czy osoba wysyłająca paczkę jest firmą, czy osoba prywatną. Następnie należy podać dane firmy lub osobowe. Niezbędne jest podanie nie tylko imienia i nazwiska, miasta, ulicy i adresu pocztowego, ale również numeru domu lub lokalu, numeru telefony oraz adresu mailowego. Następnie należy podać dane odbiorcy. W tym przypadku również należy zaznaczyć, czy jest to adres prywatny, czy firmowy. Po wypełnieniu danych adresowych przygotowana powinna być etykieta do wydrukowania, którą należy umieścić na paczce. Warto zabezpieczyć etykietę z adresem nadawcy i odbiorcy, by nie doszło do jej uszkodzenia, a wszystkie dane były dobrze widoczne dla kuriera. Przed wydrukowaniem etykiety, warto upewnić się, czy wszystkie dane są prawidłowo podane, a w ich nazwie nie ma żadnego błędu.
Rodzaje i rozmiary przykładowych paczek wysyłanych za granicę
Wiedząc już jak nadać paczkę za granicę, warto dowiedzieć się jakie są rodzaje i rozmiary przesyłek. W najmniejszych paczkach, których suma najdłuższego i najkrótszego boku powinna wynosić do 35 centymetrów są zazwyczaj pakowane w koperty, a ich zawartość to często dokumenty. W nieco większych kopertach lub paczkach o sumie boków sięgającej od 36 do 50 centymetrów zazwyczaj pakowane są książki, notesy i płyty. Największe paczki jakie można nadać z Polski poza granice kraju mogą mieć sumę boków o długości od 121 do 180 centymetrów.
Jakie usługi dodatkowe warto wybrać decydując się na wysyłanie paczki za granicę?
Warto wiedzieć, że wysyłanie paczek za granicę nie jest trudne, jednak najlepiej dodatkowo je zabezpieczyć, by mieć pewność, że dotrą pod wskazany adres w doskonałym stanie. Tak więc warto zdecydować się na wykupienie dodatkowego ubezpieczenia paczki. Wiele osób decyduje się również na śledzenie statusu, by być na bieżąco. W ten sposób można sprawdzać na jakim etapie wysyłki znajduje się przesyłka. Wiele firm kurierskich informuje również mailowo i przejściu paczki przez granicę oraz o jej doręczeniu. Są to jednak usługi dodatkowe niepłatne. Z płatnych usług można zdecydować się na wykupienie zwrotu należności jeśli paczka zostanie zagubiona.
Przepisy obowiązujące paczki wysyłane do Wielkiej Brytanii – co warto wiedzieć?
Wiele osób decyduje się na wysłanie paczki do Wielkiej Brytanii. To właśnie tam najczęściej wysyłane są przesyłki z Polski poza granice państwa. Warto więc dowiedzieć się więcej na temat tego jak wysłać paczkę za granicę. Po pierwsze przy wysyłce paczki z Polski do Wielkiej Brytanii konieczna jest odprawa celna. Przesyłka wysłana za pośrednictwem firmy kurierskiej może przejść przez ten proces bardzo sprawnie. Konieczne jest jedynie wypełnienie odpowiedniego dokumentu, w którym muszą znaleźć się takie informacje jak cel wysyłki, waluta, w której podana jest wartość paczki, nazwa każdego z towarów podana w języku angielskim, liczba artykułów znajdujących się w paczce, waga każdego przedmiotu, waga całej paczki z opakowaniem oraz kraj pochodzenia towarów.
Jaki jest czas doręczenia przesyłki międzynarodowej?
Wiele osób zastanawia się jak długo trwa doręczenie przesyłki wysłanej za granicę. Wszystko zależy od tego, gdzie wysyłana jest przesyłka. Do bliżej dostępnych miejsc na świecie paczka może być dostarczona w ciągu kilku lub kilkunastu dni roboczych. Jeśli jednak paczka wysyłana jest do trudno dostępnych miejsc na świecie to jej dostarczenie może trwać około 30 dni roboczych.
Wiedząc już jak nadać paczkę za granicę można to zrobić łatwo, szybko i bez wychodzenia z domu. Z firmami kurierskimi wysłanie paczki jest banalnie proste. Nadaj paczkę za granicę i rozszerzaj działanie swojej firmy lub utrzymuj kontakt nawet z osobami mieszkającymi na drugim końcu świata.